A resposta curta: entre R$ 2.510 e R$ 6.110 por mês
Vamos direto ao ponto, porque você já deve ter passado por três reuniões de vendas sem ouvir um número. No Pilota IA, os planos mensais são estes:
| Plano | Valor por mês | Para que serve |
|---|---|---|
| Básico | R$ 2.510 | Um Piloto cuidando de uma área do negócio, como atendimento ou agendamento |
| Inter | R$ 3.500 | Mais de um Piloto trabalhando junto, com o Comandante coordenando tudo |
| Avançado | R$ 6.110 | Cobertura mais ampla da operação, com mais integrações e volume |
É um contrato anual pago por mês, não uma mensalidade solta que você assina e esquece. Isso já entra no cálculo: dá pra planejar o orçamento do ano sabendo exatamente quanto sai todo mês, sem susto na fatura seguinte.
Repara que nenhum desses valores é "sob consulta" ou "fale com um especialista". É o preço, do jeito que você veria numa prateleira. Achamos que negócio pequeno já lida com informação de menos no dia a dia — não precisa lidar com isso também na hora de decidir se contrata uma ferramenta.
Por que a maioria dos fornecedores de IA não mostra o preço no site? Porque quer te prender numa reunião de vendas antes de você descobrir o valor — e nessa reunião, quem está do outro lado tenta descobrir o quanto você está disposto a pagar antes de falar um número. É uma forma de negociação que funciona melhor para quem vende do que para quem compra.
A gente prefere pular essa etapa. Se o preço não serve pro seu momento, é melhor você saber agora, lendo este artigo, do que depois de marcar três conversas, preencher um formulário e esperar retorno por e-mail. Seu tempo de dono de negócio vale mais do que isso.
O que faz o preço variar
Dentro dessa faixa, alguns fatores mudam o plano ideal para o seu negócio:
- Quantidade de áreas automatizadas. Um Piloto cuidando só do atendimento no WhatsApp custa diferente de vários Pilotos cobrindo atendimento, agendamento e cobrança ao mesmo tempo, coordenados pelo Comandante.
- Volume de conversas e documentos. Uma loja com 50 mensagens por dia tem uma operação simples. Uma rede com 500 mensagens por dia, várias planilhas e um fluxo de pedidos mais complexo pede uma estrutura maior.
- Integração com o que você já usa. Conectar com WhatsApp, planilha ou sistema de vendas que já existe é mais rápido do que construir do zero. Quanto mais pontos de contato o seu negócio já tem organizados, mais simples fica a entrada da IA.
Tem também um fator que pesa menos no preço do que se imagina: o ramo do seu negócio. Uma oficina mecânica, um salão de beleza e uma loja de roupa têm rotinas diferentes, mas o que define o plano não é o setor — é o tamanho da operação e quantas frentes você quer que a IA cubra de uma vez.
Na prática, a maioria dos negócios pequenos começa no Básico ou no Inter, automatizando a área que mais consome tempo hoje — quase sempre atendimento ou agendamento. Só depois, com o Comandante já rodando e a equipe acostumada, faz sentido pensar em ampliar. O Avançado costuma fazer sentido quando já existe uma operação com vários times ou unidades, e o ganho de cobrir tudo de uma vez compensa o valor maior.
Não existe fórmula secreta aqui: quanto mais a IA precisa entender e decidir sozinha, mais estrutura ela exige por trás. Um Piloto respondendo dúvida sobre horário de funcionamento é simples. Um Piloto que também confirma agendamento, avisa sobre atraso e atualiza a planilha de clientes já está fazendo mais coisa — e isso aparece no plano escolhido.
O custo escondido que ninguém fala: o do jeito atual
Todo mundo pergunta quanto custa colocar IA na empresa. Quase ninguém pergunta quanto já está custando não ter. E esse segundo número costuma ser maior do que parece.
Faça essa conta com calma, usando os seus números reais:
Exemplo ilustrativo (troque pelos números do seu negócio):
Se você ou alguém da equipe gasta 15 horas por semana respondendo mensagem repetida, organizando agenda ou copiando pedido de um lugar pro outro, e essa hora vale R$ 30 (seja em salário, seja no que você deixa de vender enquanto faz isso), são R$ 450 por semana — quase R$ 1.800 por mês só nessa tarefa que se repete todo dia.
Esse é um exemplo para você adaptar, não uma promessa de quanto você vai economizar. Mas o raciocínio serve: tempo repetitivo tem custo, mesmo quando ninguém emite uma nota fiscal para ele. Quando você compara o valor do plano com esse tempo recuperado, a conta muda de figura.
Tem ainda um custo mais difícil de medir, que é o das oportunidades perdidas. Cliente em potencial manda mensagem às 22h e só recebe resposta no dia seguinte, quando já comprou em outro lugar. Pedido que ficou esquecido numa aba do navegador. Retorno que devia ter sido feito e não foi, porque a semana ficou cheia demais. Nenhum desses casos aparece como uma despesa na sua planilha, mas todos eles custam venda.
É por isso que comparar "quanto custa a IA" com "zero, porque eu não pago nada hoje" é uma comparação incompleta. O ponto de partida não é zero — é o tempo, a atenção e as vendas que já estão escapando pelo caminho atual, só que sem boleto para lembrar você disso todo mês.
Quando NÃO vale a pena
Vamos ser honestos, porque isso também importa. A IA não é mágica e não resolve tudo:
- Negócio sem fluxo de clientes. Se o problema é conseguir gente interessada, e não organizar o que já chega, o investimento em IA não é a prioridade agora.
- Negócio sem processo nenhum definido. Se cada atendimento é feito de um jeito diferente, sem nenhum padrão, primeiro vale organizar o básico — a IA aprende com o que existe, ela não inventa um processo do zero.
- Quem espera mágica sem participar. Os primeiros passos pedem que alguém do seu time acompanhe as respostas e ajuste o que não ficou bom. Quem contrata e desaparece tende a se frustrar.
Nenhuma dessas situações é motivo de vergonha. Todo negócio passa por uma fase de organizar a casa antes de decolar. O problema é pagar por uma ferramenta esperando que ela resolva um buraco que é de outra natureza — aí a frustração não é da IA, é da expectativa.
É exatamente por isso que existe o Raio-X: um diagnóstico gratuito que aponta, antes de você pagar qualquer coisa, se o seu negócio tem o tamanho e a organização certos para a IA entrar agora — ou se ainda não é o momento. Prefere-se dizer isso de graça no começo do que deixar você descobrir depois de assinar um contrato.
Perguntas frequentes
Separamos aqui as dúvidas que mais chegam antes de alguém decidir. Se a sua não estiver na lista, o Raio-X é um bom lugar para perguntar diretamente.
Tem fidelidade?
O contrato do Pilota IA é anual, pago em parcelas mensais — não é uma assinatura livre que você cancela no mês seguinte. A ideia é dar tempo real para os Pilotos aprenderem sua operação e gerarem retorno, em vez de cobrar por um teste de trinta dias que não mostra nada.
Preciso trocar meus sistemas?
Não. O Comandante e os Pilotos são construídos para entrar no que você já usa — WhatsApp, planilha, sistema de vendas — e não para te obrigar a migrar de plataforma. Se algo realmente não tiver como conversar com a IA, isso aparece já no Raio-X, antes de qualquer contrato.
Quanto tempo até funcionar?
Os primeiros passos acontecem em semanas, não em meses: conectar os canais, ensinar o Piloto sobre o seu negócio e ajustar as respostas no dia a dia real. O tempo exato varia com a quantidade de áreas automatizadas e com a organização que a empresa já tem hoje.